Depuis la création de l’agence, nous accompagnons les événements sportifs dans leur communication et leur promotion. A l’occasion du 17e Challenge Mondial U17 de Grenoble, qui s’est déroulé les 25 & 26 novembre 2023, on vous livre 5 conseils pour promouvoir un événement sportif.
1. Définir vos objectifs de communication
Tous les événements n’ont pas la même vocation. La première étape cruciale dans la planification d’une campagne de communication réussie pour votre événement sportif est la définition d’objectifs clairs. Ces objectifs serviront de boussole tout au long du processus de communication, guidant chaque décision et initiative. Plusieurs types d’objectifs peuvent se présenter à vous : augmenter le nombre de participants, attirer des sponsors locaux, renforcer la notoriété de votre associations, etc.
💡 L’astuce CAMEMB’R : Si votre objectif est d’attirer des sponsors locaux, vos messages pourraient mettre l’accent sur les avantages de partenariats locaux et les retombées positives pour la communauté.
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2. Utiliser les réseaux sociaux de manière stratégique
Les réseaux sociaux jouent un rôle important dans la promotion d’événements sportifs. Chaque plateforme répond à des règles spécifiques et s’adresse à des communautés d’utilisateurs bien précises. S’il est compliqué d’être présent sur tous les réseaux sociaux, il est important d’être sur ceux où se trouvent votre ou vos cible(s).
💡 L’astuce CAMEMB’R : Partagez des vidéos de préparation des athlètes, créez des concours en ligne pour engager la communauté, utilisez des hashtags populaires locaux et créez des partenariats avec des influenceurs locaux.
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3. Créer un site web dédié à l’événement
En effet, créer un site web dédié à l’événement va vous aider dans sa promotion. Ce site web dédié peut renforcer la crédibilité de votre événement et faciliter la diffusion d’informations importantes. En effet, il va :
- centraliser l’ensemble des informations utiles à votre événement (programme, modalités d’inscriptions, partenaires et sponsors, plan d’accès, billetterie,…) ;
- renforcer votre professionnalisme et votre crédibilité grâce à une présence en ligne soignée er professionnelle (un atout en plus pour les sponsors potentiels, les médias ou les participants) ;
- optimiser votre visibilité auprès des moteurs de recherches (aider votre référencement naturel) ;
- apporter plus d’interaction et d’engagement auprès de votre public via des formulaires de contacts, des commentaires ou des liens vers les réseaux sociaux, renforçant ainsi la connexion avec votre communauté
💡 L’astuce CAMEMB’R : Incluez des sections telles que « Programme de l’événement », « Comment s’inscrire », « Partenaires et sponsors » ou encore une partie blog sur laquelle vous partagerez des actualités, des histoires inspirantes ou simplement des mises à jours régulière pour entretenir le lien avec votre communauté. Veillez tout de même à ce que votre site soit optimisé pour les moteurs de recherche (SEO).
4. Rédiger du contenu de qualité
Votre visibilité sera renforcée si vous rédigez du contenu de qualité. Il est en effet important de créer du contenu engageant, informatif et optimisé pour les moteurs de recherche. Il vous aidera à être plus facilement visible, démontrera votre professionnalisme et votre savoir-faire en la matière et donnera envie à votre communauté de relayer vos actualités.
💡 L’astuce CAMEMB’R : Écrivez des articles de blog sur les athlètes locaux participants, les activités prévues pendant l’événement, ou les histoires inspirantes liées au sport dans la région.
5. Engager les médias locaux
Les médias locaux sont vos premiers influenceurs. Collaborer avec eux peut étendre la portée de votre événement. Ils apportent crédibilité et confiance, de quoi donner une certaine légitimité à votre événement. Ils possèdent une communauté locale engagée qui pourra ainsi vous découvrir. La multiplication de leurs supports de communications (versions imprimées, site web, émissions, réseaux sociaux,…) élargira forcément la portée d’audience de votre événement ; de quoi renforcer l’effet de bouche-à-oreille.
💡 L’astuce CAMEMB’R : Rédigez des communiqués de presse attractifs, organisez des conférences de presse pré-événement et invitez des journalistes à couvrir les moments forts de l’événement. N’oubliez pas également de leur faciliter la tâche le jour de l’événement.
En conclusion, il existe de nombreux leviers pour promouvoir votre événement sportif et la liste de nos conseils pour promouvoir un événement sportif présentée ci-dessus est loin d’être exhaustive. Le point de départ de toute promotion efficace reste une bonne définition des objectifs : que recherchez-vous à faire à travers votre événement : gagner de l’argent ? Gagner de la notoriété ? Décrochez de nouveaux partenariats ? Obtenir de nouveaux licenciés ? Autant de questions qu’il est important de se poser avant de lancer votre communication. Ces objectifs définis vous permettront ensuite d’identifier vos cibles et les leviers qui se présentent à vous pour les toucher.
Et si cela ne fonctionne pas ou que vous avez du mal à identifier les objectifs ou les cibles ? Alors prenons le temps d’en parler. Autour d’un café ou d’un thé, on trouvera certainement la solution à votre problème.
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